2023年度档案员工作总结7篇 (范例推荐)

档案员工作总结7篇 2022年档案员工作总结7篇2022年档案员工作总结1这一年来,在局领导和同志们的关怀支持下,本着为训练工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转下面是小编为大家整理的档案员工作总结7篇 ,供大家参考。

档案员工作总结7篇

  2022年档案员工作总结7篇

  2022年档案员工作总结1这一年来,在局领导和同志们的关怀支持下,本着为训练工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下:

  一、边干边学,努力做好本职工作

  本着为训练工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

  第一、为宽阔老师做好新学历、学位登记,归档的工作。

  其次、每月依据人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。

  第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

  第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。

  第五、准时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,精确。

  第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。

  第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。

  /1第八、主动协作上级主管部门,关心开展档案相关工作。

  第九、主动完成局里要求的其他工作,如特岗老师的报名、面试、体检等工作,老师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,老师职称评定等工作。

  二、加强学习,不断提高业务力气

  在局领导的重视下,特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了急躁,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。

  三、健全制度,强化管理

  一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化。

  二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作。

  三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,主动完成档案相关工作。

  档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养,进一步推动前进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量

  /1和水平,促进档案管理的协调持续进展,更好地为宽阔老师服务,为训练工作服务。

  2022年档案员工作总结2我-年毕业于-学院x系,任教于-中学,20-年调入x中学,担当x教学工作。20-年9月听从领导支配担当学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然生疏的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必需生疏各项档案管理制度,娴熟操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作力气,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和阅历丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《x市中学校校档案归档类目》、《x省义务训练阶段学校教学评估标准》《x档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论学问,提高了工作力气。

  档案管理工作是一项简洁的系统工作,它要求档案管理员必需有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严峻认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自

  /1动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我主动向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。协作全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格依据《档案资料汇编》、《x市中学校校档案归档类目》、《x省义务训练阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

  省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理生疏20-年至20-年的全部档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的急躁和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否全都,核对完成后再与档案名目核对,查漏补缺,然后再深入到到到学校各部门收集所需资料。最终,把全部的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订训练评估档案x册、x盒,/1教学评估档案x盒,并全部录入了相应的电子档案。

  看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和傲慢。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

  2022年档案员工作总结3对比本单位年度工作要点、《吉林高校20-年工作要点》以及《吉林高校中长期改革与进展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:

  一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣布传达力度。

  1、完成了《档案馆中长期进展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品选购管理方法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

  2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林高校档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案

  /1归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣布传达力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本掩盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。

  3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案学问竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣布传达、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林高校校内历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校内中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校内文化相融合,为学校科学进展营造良好氛围。

  二、整合开发档案资源,增加档案服务力气意识,推动档案管理服务升级。

  1、加强馆内基础服务设施建设,增加服务力气,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明白;准时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,准时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为宽阔师生缔造良好的服务环境。

  /12、依据最大程度便利师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务,扩大档案信息在线搜寻功能,使师生既清晰了办理流程,又削减了来往次数,大大便利了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。

  3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务相互沟通群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经掩盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。

  4、加强馆内文化建设,完成了《吉林高校档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面把握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术争论、业务相互沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务力气,增进馆内分散力等方面起到了主动的推动作用。

  三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。

  1、完成了《吉林高校档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推动前进供应了可操作、可监督的量化指标。

  /12、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷名目数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增名目级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。

  3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增加了档案资源的利用效率。

  四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣布传达功能。

  1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名同学讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

  2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校训练,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承高校精神,弘扬高校文化方面的重要作用。

  3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位相互沟通团体及宽阔校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆呈现学校科学进展、加强校际文化相互沟通、促进对外沟通合作的重要作用。

  /1五、扎实开展校史争论工作,通过多种途径向宽阔师生传播校史文化。

  1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

  2、完成了《辉煌脚印——吉林高校校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地呈现了学校的进展历史和辉煌成就。

  3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校训练的极好素材。

  4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增加了校史的宣布传达力度,扩大了校史馆的影响力。

  六、存在的问题和不足

  1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。

  2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣布传达不够。

  3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有确定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。

  /14、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。

  七、今后的工作思路

  1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业进展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

  2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推动前进服务机制创新,建立起掩盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣布传达工作,提高师生对档案工作的认知度。

  3、强化档案文化建设意识,加强档案文化争论,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。

  2022年档案员工作总结4年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

  我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20000多卷,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

  /1一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。

  二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施方法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案平安保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

  三是留意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作供应服务与便利,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

  存在的问题:

  1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  11/13、档案室通风设备较差,需要修理。

  4、档案室急需增加档案装具(密集架)。

  下步预备:

  1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、通过自学和培训,娴熟操作微机,尽快达标,不断推动前进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  3、连续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均达到100%。

  在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣布传达学习,以提高档案管理水平和人员素养为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。

  2022年档案员工作总结5为进一步贯彻落实x街道关于搞好社区档案工作,我-x社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结阅历,联系实际,并经过增加社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现

  12/1就20-年的档案管理工作总结如下:

  一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作

  为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们-桥社区居委会本着社区工作进展到哪里,档案工作就延长到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区进展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入到到各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,依据-街道对社区的归档要求,严格依据社区档案工作目标管理考核标准。

  二、规范管理,强化档案资料规范化保管爱惜

  社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特殊是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案平安保管、查阅便利的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的洁净性和完整性。

  在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核方法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步进展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺当开展。

  13/12022年档案员工作总结6俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会进展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关怀下,严格要求自己,依据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将这一年来的工作状况总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20-年,共收到集团公司来文x份,每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20-年公司共发文x份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。

  2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,14/1使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

  3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动关心办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项支协作理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与其任职都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新

  15/1问题,也学习到了许多新学问、新阅历,希望在今后的工作中能够加大参预档案管理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟识和工作力气上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的方案和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参预工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中,我会连续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时订正和弥补自身的不足和缺陷。

  2022年档案员工作总结本学年学校档案工作依据上级的工作要求及学校的实际状况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺当通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:

  一、具体开展工作:

  1、加强组织领导,健全组织体系:

  依据档案工作的基本原则与要求,我校选择实行学校档

  16/1案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。

  2、建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。

  制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避开档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。

  3、加强基础建设,做好常规管理。

  档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。

  4、重视档案员业务素养的提高。

  档案工作具有确定的专业性,对档案人员的素养也有确定的提高。但由于种种的缘由,我校的档案人员没有参预过专业学问技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导特殊重视,主动联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。

  5、加强档案业务建设,留意档案收集、整理工作。

  开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。依据保管期限和分类方案,依据年度结合问题分类按件整理。

  6、认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。

  1/1加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、老师有需要的,我室就供应相应的材料。在学校改革进展和管理中发挥了较大的作用。

  二、今后档案工作的努力方向。

  档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必需做到:一要主动参预业务学习,提高业务素养,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的训练教学供应更好的服务。

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